이 글의 차례
나만의 ERP를 직접 만들 수 있을까요? 실패한 도입, Lidl의 자체 시스템, 급여 중단이 보여 주는 것
출처 확인일: 2026년 11월 9일. AI 보조로 작성한 초안이며 편집 검토 전이에요.

AI 도구가 동작하는 코드를 쓸 수 있게 된 지금, "우리 ERP를 직접 만들면 안 될까?"는 정당한 질문이에요. 기록이 말해 주는 솔직한 답은 이래요. 일부는 만들 수 있고 그중 몇 가지는 만들 가치가 있어요. 전부를, 특히 급여와 세금을 만드는 건 다른 일이고, 코드를 쓰는 건 그 일의 작은 부분이에요. 증거는 작은 사업체보다 훨씬 큰 예산을 가졌던 조직들에게 일어난 일에 있어요.

ERP가 뭐고 왜 어려운가
ERP는 전사적 자원 관리(enterprise resource planning)예요. 회계, 인사·급여, 구매, 재고, 주문을 하나의 시스템, 하나의 기록으로 잇는 거예요. 가치는 숫자가 서로 맞고, 변경이 기록되고, 맞는 사람에게만 맞는 데이터가 보인다는 점에 있어요. 이건 어느 한 화면이 아니라 시스템을 어떻게 운영하느냐의 속성이에요.
기록된 실패 여덟 가지
| 조직 | 연도 | 무엇이 실패했나 | 보고된 비용·영향 |
|---|---|---|---|
| Hershey | 1999 | 성수기에 서두른 ERP 전환으로 주문 처리와 출고가 무너졌어요 | 확정된 사탕 주문 1억 달러 넘게 납품하지 못했다고 보고돼요 |
| Nike | 2000 | 공급망 계획 시스템이 출시 후 실패했어요 | 약 1억 달러의 매출 손실로 보고돼요 |
| National Grid | 2012 | 허리케인 샌디 전후 며칠 사이의 SAP 전환, 급여와 재무에 문제가 생겼어요 | 복구와 손실이 최대 약 5억 8,500만 달러로 추정된다고 보고돼요 |
| Lidl | 2011~2018 | 7년 걸린 SAP 상품 관리 시스템(eLWIS). Lidl은 재고를 매입가로, SAP는 소매가로 평가했는데 Lidl은 프로세스를 바꾸지 않고 소프트웨어를 맞춤 수정했어요 | 약 5억 유로를 상각하고 프로젝트를 폐기했다고 보고돼요 |
| Revlon | 2018 | SAP 전환 문제 | 약 6,400만 달러의 매출 손실로 보고돼요 |
| 캐나다 연방정부 Phoenix 급여 시스템 | 2016 | 연방 공무원 급여가 심각한 오류와 함께 가동됐어요 | 당초 예산 약 3억 1,000만 캐나다 달러. 2025년 6월까지 총 51억 캐나다 달러 이상. 2018년 7월까지 공무원 29만 명의 거의 80%에 급여 문제가 생겼고, 감사원장은 "프로젝트 관리와 감독의 믿기 어려운 실패"라고 했어요 |
| Kronos Private Cloud 고객 | 2021 | 랜섬웨어 공격으로 클라우드 근태·급여 제품이 몇 주 동안 멈췄어요. 일부 고용주는 수기 근무표를 쓰거나 이전 급여를 그대로 반복했어요 | 합의금은 PepsiCo 약 1,300만 달러, Cargill 240만 달러, UMass Memorial 120만 달러, UKG 기금 550만 달러 등이에요 |
| 영국 공중보건청(스프레드시트) | 2020 | 결과를 약 65,000행이 한도인 옛 Excel 형식으로 모았어요 | 코로나 양성 15,841건이 2020년 9월 25일부터 10월 2일까지 약 일주일 동안 중앙 보고에서 빠졌어요 |
수치 표 보기
| National Grid (2012) | $585M |
|---|---|
| Hershey (1999) | $100M |
| Nike (2000) | $100M |
| Revlon (2018) | $64M |
위 표의 보고된 수치예요. National Grid는 최대 약 5억 8,500만 달러로 추정한 값이고, Hershey는 납품하지 못한 주문의 가치이지 측정된 손실이 아니에요. Phoenix(캐나다 달러)와 Lidl(유로)은 통화가 달라서 뺐어요.
이 사례들이 보여 주는 것과 보여 주지 않는 것
한계를 분명히 해 둘게요. 여덟 건 중 ERP를 처음부터 직접 만든 회사는 없어요. 구매하거나 호스팅한 시스템의 도입 사례와 스프레드시트 하나예요. 업무 핵심 시스템을 운영하는 일 자체가 얼마나 어려운지를 보여 주고, 이는 직접 만든 시스템도 넘어야 할 문턱이에요. 직접 만든 쪽의 데이터는 Lidl 하나예요. 2018년 SAP 프로젝트를 중단했고, 독일 업계지에 따르면 비용 대비 효과 분석이 자체 상품관리 시스템(Wawi)의 계속 개발을 지지해서 그 시스템을 계속 개발했어요. SAP 프로젝트의 약 5억 유로라는 비용은 추정치이고 Lidl과 SAP 모두 확인하지 않았어요.
사례들의 공통점
- 프로세스와 시점에 관한 결정이 얽힌 사례가 많았어요. 보고에 따르면 Lidl은 표준 프로세스를 맞춤 수정했고, 성수기에 서둘러 전환한 사례와 폭풍 전후에 전환한 사례가 있어요. Kronos처럼 고객이 통제할 수 없는 보안 사고가 원인인 경우도 있어요.
- 급여가 오류를 가장 크게 벌줘요. Phoenix에서는 오류가 29만 명 규모 인력 대부분의 급여에 떨어졌어요. Kronos에서는 클라우드 시스템 없이 몇 주를 보내면서 고용주들이 급여를 임시변통으로 줘야 했어요.
- 비용은 출시 뒤에 불어나요. Phoenix의 보고 비용은 약 3억 1,000만 캐나다 달러에서 51억 캐나다 달러 넘게 커졌고, Lidl은 프로젝트를 중단했어요.
- 스프레드시트도 하나의 시스템이에요. 영국 공중보건청 사례에서는 옛 파일 형식의 행 수 한도를 전송 과정이 넘어서서 결과가 중앙 보고서에서 빠졌어요.
작은 회사가 Lidl 규모의 실수를 하지는 않아요. 하지만 같은 원인은 작은 규모에서도 똑같이 작동해요. 규칙을 책임지는 사람이 없고, 한계를 시험하지 않았고, 첫 실전이 곧 실제 운영이라는 점이에요.
코드를 쓰는 것과 시스템을 소유하는 것
코드를 쓰는 것은 시스템을 소유하는 일의 일부일 뿐이에요. 사람이 쓰든 AI 도구가 쓰든 업무 시스템에는 이런 것들도 필요해요.
- 접근 통제: 누가 급여, 사회보장번호, 계좌 정보를 보고 바꿀 수 있는지요.
- 감사 기록: 누가 언제 무엇을 바꿨는지요.
- 백업과 복구: 필요해지기 전에 시험해 둬야 해요.
- 규칙 업데이트: 세금과 임금 규칙이 바뀌고 누군가 알아채야 해요.
- 급여일의 지원.
- 보안. IBM의 2025년 데이터 침해 비용 보고서는 전 세계 평균을 444만 달러, 미국 평균을 1,022만 달러(어느 지역보다 높은 사상 최고치)로 제시했어요. IBM의 평균은 작은 회사의 추정치가 아니지만, 급여 데이터를 담은 자체 시스템은 같은 종류의 위험을 안아요.
어떤 부분을 만들 수 있을까요
| 부분 | 직접 만들까요? | 근거와 이유 |
|---|---|---|
| 직원 명부와 간단한 기록 | 대체로 예 | 규칙 위험이 낮아요. 양식과 접근 통제가 있는 데이터베이스로 가능해요. 미니 HRIS 데이터 모델을 보세요 |
| 휴가 현황과 온보딩 체크리스트 | 대체로 예 | 회사 정책이 기준이고 실수를 찾기 쉬워요 |
| 내 데이터 위의 보고서·대시보드 | 대체로 예 | 읽기 전용 화면은 위험이 더 작지만 내보내기로 민감한 정보가 노출될 수 있어요 |
| 지원자 관리 | 경우에 따라 | 개인정보 주의가 필요해요. 점수나 순위를 매기면 규칙이 적용될 수 있어요. 채용에 쓰는 AI를 보세요 |
| 급여 계산과 세금 신고 | 대체로 구매 | Phoenix와 Kronos가 급여 오류와 중단의 비용을 보여 줘요. 규칙이 바뀌고 오류는 실제 급여에 닿아요 |
| 복리후생 관리 | 대체로 구매 | 보험사 연동과 가입 규칙이 전문적이에요 |
| 전체 회계와 재고 | 대체로 구매 | Hershey, Lidl, Revlon이 이걸 맞춤 수정하거나 서두르는 비용을 보여 줘요 |
급여 시스템이 보관해야 하는 기록
급여의 일부라도 직접 만들 생각이라면, 미국 노동부의 기록 보관 안내서가 적용 대상 근로자에 대해 보관할 정보를 나열해요. 이름과 사회보장번호, 주소, 하루와 한 주의 근무시간, 급여 산정 기준, 정규 시급, 정상·초과 근무 소득, 임금에 더하거나 공제한 항목, 급여 기간별 총 임금, 지급일이에요. 급여 기록은 최소 3년, 근무 카드와 임금 계산 기록은 2년 보관해야 해요. 위반은 현실에서 비싸요. 2025 회계연도에 노동부 임금·근로시간국 집행으로 근로자 176,957명에게 2억 5,900만 달러 넘는 미지급 임금이 회수됐고, 모든 종류의 위반을 통틀어 1인당 평균 약 1,465달러예요.
무리 없는 순서
- 전체 ERP가 아니라 인사 데이터의 기록 시스템부터 시작해요. 역할과 이력이 있는 데이터베이스예요.
- 급여와 세금은 전문 업체에 맡기고 내보내기나 연동으로 이어요.
- 그 주변의 얇고 독특한 부분을 만들어요. 온보딩 흐름, 보고서, 승인 절차예요.
- 누가 유지하는지 적고, 그 사람이 떠나면 어떻게 할지 정해요.
- 급여는 오프라인 대비책을 둬요. Kronos 사례에서 시스템으로 급여를 못 주게 된 고용주들은 임시변통을 해야 했어요.
- 매년 다시 확인해요. 직접 만든 것을 이제 구매 제품이 커버하는지요.
일반 정보이며 법률·재무 자문이 아니에요. 보고된 수치는 인용한 출처에서 가져온 것이고 추정치일 수 있어요.
출처
- ERP Research: ERP 도입 실패 사례
- Computerwoche: Lidl, 수백만 유로 SAP 상품관리 프로젝트 중단 (독일어)
- Panorama Consulting: Lidl ERP 실패
- Wikipedia: Phoenix pay system
- Baker Botts: Kronos 600만 달러 합의
- Legal Dive: UKG, Kronos 중단 집단소송 합의
- Cybersecurity Dive: Cargill Kronos 240만 달러 합의
- HR Dive: UMass Memorial Kronos 120만 달러 합의
- BBC: Excel 때문에 코로나 결과가 누락된 이유
- IBM: 2025 Cost of a Data Breach Report
- 미국 노동부: Fact Sheet #21, FLSA 기록 보관
- 미국 노동부: 2025 회계연도 미지급 임금 회수