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주별 유급 병가: CA⁠·NY⁠·NJ⁠·TX 발생⁠·사용⁠·급여 기록

글 Jason Seo, SHRM-CP®

공식 출처 확인일: 2026년 10월 28일 (BLS·CA·NY·NJ·NYC 규정과 집행 원문)

첫 직원이 아파서 쉬어도 급여를 받을 수 있냐고 물으면, 사장님은 어떻게 답하시겠어요? Dana는 1월 1일부터 직원 6명인 카페에서 하루 5시간씩 주 5일, 시급 $18로 일하기 시작했어요. 출근 첫 주에 Dana가 사장님에게 이렇게 물어요. "아프면 유급으로 쉴 수 있나요?" 미국에는 모든 민간 고용주에게 적용되는 일반적인 연방 유급 병가(paid sick leave) 의무가 없어서, 답은 카페가 어느 주에 있느냐에 따라 달라져요. 다만 적용 대상인 연방 계약업체에는 별도 규정이 있을 수 있어요.

이 사이트가 다루는 4개 주 중에서 세 곳은 유급 병가가 의무이고, 한 곳은 의무가 아니에요. 그리고 의무인 세 주는 병가가 쌓이는 방식이 똑같아요. 달라지는 건 Dana가 병가를 처음 쓸 수 있는 날, 1년에 쓸 수 있는 시간, 그리고 카페가 작은 사업장 예외에 해당하느냐예요. Dana와 카페는 가상이고, 단일 시급 $18는 계산 가정이지 모든 시·업종의 최저임금을 충족한다는 뜻은 아니에요. 법 규정과 통계 수치는 아래 공식 출처를 따랐어요.

캘리포니아·뉴욕·뉴저지는 모두 일한 시간 30시간마다 최소 1시간의 유급 병가를 주도록 정하고 있어요. 세 주 모두 작은 사업장은 1년 사용 시간에 한도를 둘 수 있어요. 뉴욕과 뉴저지는 40시간, 캘리포니아는 40시간과 5근무일 중 더 큰 쪽이에요. 처음 쓸 수 있는 날은 캘리포니아가 입사 90일째, 뉴저지가 입사 120일 후이고, 뉴욕은 적립하는 대로 바로 쓸 수 있어요. 텍사스는 주 차원의 의무가 없지만, 사장님이 자율적으로 줄 수는 있어요.

파트타임 직원이 이런 질문을 하는 게 드문 일일까요? BLS 통계에서는 파트타임과 작은 사업장 근로자의 유급 병가 접근률이 각각 낮게 나와요. 두 조건이 겹치는 집단을 따로 조사한 숫자는 아니에요. 미국 노동통계국(Bureau of Labor Statistics, BLS)은 매년 3월 기준으로 고용주를 조사하는데, 가장 최근 자료가 2026년 3월 기준이에요. 아래 그래프에서는 맨 위의 전체 81%와 파란 막대 두 개를 비교해 보세요.

2026년 3월 유급 병가를 받을 수 있는 비율은 민간 기업 전체 근로자의 81%, 파트타임의 59%, 직원 1~49명 사업장의 75%예요. Dana는 뒤의 두 집단에 모두 속하지만, 조사는 두 집단이 겹치는 부분을 따로 집계하지 않아요. 지역 막대도 여러 주를 묶은 수치이며 특정 법의 효과를 측정한 자료가 아니므로, 이 카페의 결과를 예측하는 숫자로 읽으면 안 돼요.

Dana가 예정된 시간을 모두 일하면 주 25시간 × 52주 = 1,300시간이에요. 병가나 다른 결근이 있으면 실제 근무시간은 달라져요. 30시간에 1시간씩이면 한 주를 모두 일할 때 약 0.83시간씩, 별도 적립 한도가 없다면 연간 약 43시간이 나와요. 다만 뉴저지는 연간 적립 한도를 40시간으로 둘 수 있으므로 그 카페가 43시간을 모두 적립해야 하는 것은 아니에요. 이렇게 병가가 한 번에 생기는 게 아니라 일하는 만큼 조금씩 쌓이는 방식을 적립(accrual)이라고 해요.

다만 적립과 사용은 별개예요. 잔액에 시간이 있어도 아직 쓸 수 없는 기간이 있을 수 있고, 법에 자주 나오는 "40시간"은 대부분 적립 한도가 아니라 사용 한도를 뜻해요. 그래서 캘리포니아나 뉴욕에서 Dana가 43시간을 적립해도, 카페는 1년에 40시간까지만 쓰게 해도 돼요.

캘리포니아는 하루 근무시간에 따라 한도가 달라져요. 사용 한도를 40시간과 그 직원의 5근무일 중 더 큰 쪽보다 낮게 정할 수 없거든요. Dana는 5근무일이 25시간뿐이라 40시간이 적용되지만, 하루 10시간씩 일하는 직원이라면 최소 50시간을 쓰게 해 줘야 해요.

여기까지만 보면 세 주가 똑같아 보여요. 아래 표는 첫 직원을 뽑을 때 사장님이 실제로 답해야 하는 질문으로, 세 주가 어디서 갈리는지 보여 줘요. "처음 쓸 수 있는 날" 행부터 보세요. Dana의 입사 후 몇 달 동안 카페 근무표에 가장 직접적인 영향을 주는 항목이에요.

출처: 캘리포니아 노동법 §246(c), (d)와 노동청 FAQ, 뉴욕주 유급 병가 안내, 뉴저지 노동부 안내문 MW-566. 2026년 10월 28일 재확인. 시(city) 조례가 더 많이 요구할 수 있어요.

이 직원 6명 카페의 기본 적립률은 세 주에서 같아요. 차이가 생기는 것은 언제부터 쓸 수 있느냐와 카페 규모에 따라 답이 바뀌느냐예요. 아주 작은 사업장이 병가를 무급으로 줄 수 있는 곳은 세 주 중 뉴욕뿐이고, 표의 어느 항목도 해당하지 않는 곳은 텍사스뿐이에요.

2월 중순의 어느 화요일, Dana가 열이 나서 출근을 못 하겠다고 문자를 보내요. 그 근무가 유급이 되는지는 카페가 어느 주에 있느냐에 달려 있어요. 아래 그래프에서 막대마다 회색 빗금이 끝나는 지점과, 그때까지 쌓인 시간을 확인해 보세요.

뉴욕이라면 카페는 Dana가 이미 적립한 시간만큼 그날을 유급으로 처리해야 해요. 캘리포니아와 뉴저지라면 사장님은 대기 기간이 끝나는 3월 31일과 5월 1일까지 기다려 달라고 할 수 있어요. 그날이 되면 Dana에게는 캘리포니아에서 약 11시간, 뉴저지에서 약 14시간이 쌓여 있어서, 다음 병가는 대부분 하루치를 다 받을 수 있어요.

Dana가 허용된 40시간을 다 쓰면, 세 주 모두 카페가 일하지 않은 시간에 대해 $720(40시간 × $18)를 지급해요. 이게 새로 생기는 비용인지는 근무표에 달려 있어요. 다른 직원이 대신 근무하면 두 사람 몫을 다 주고, 그 근무를 비워 두면 원래 줬을 임금을 병가로 주는 셈이에요. 이 가상 카페에는 적용 대상 연방 계약이나 다른 유급 의무가 없다고 가정해요. 텍사스에는 주 전체의 유급 병가 의무가 없어요. 다만 사장님이 서면 규정으로 병가를 약속했다면, 그건 카페가 지켜야 하는 약속이 돼요.

카페가 언제까지나 지금 모습일 수는 없어요. Dana는 그대로 두고, 카페 조건을 하나씩만 바꿔 볼게요.

뉴욕에서 직원이 4명뿐이라면? 뉴욕은 그해 가장 많은 직원을 동시에 고용했던 시점의 인원으로 사업장 규모를 정해요. 1년 내내 직원이 4명 이하였고 전년도 순이익도 $1,000,000 이하라면, 뉴욕은 여전히 40시간의 병가를 요구하지만 무급으로 줄 수 있어요. Dana는 병가 시간과 고용 보호를 그대로 갖고, 카페는 그 시간의 급여를 줄 의무만 없어지는 거예요. 연중에 6명에서 4명으로 줄었다면, 유급 의무는 다음 해 1월까지 그대로예요.

카페가 뉴욕시(New York City)에 있다면? 시 규정이 주 법 위에 더해져요. 2026년 2월 22일부터 뉴욕시는 입사 첫날부터 쓸 수 있는 무급 보호 휴가(protected time off) 32시간을 추가로 요구하고 있어요. 이와 별도로 뉴욕주 전체의 민간 고용주는 2025년 1월 1일부터 1년에 20시간의 유급 산전 휴가(paid prenatal leave)를 줘야 해요. 뉴욕시 안이든 밖이든 마찬가지예요. 뉴욕시에서 일하는 Dana의 첫해는 위 그래프보다 보호받는 시간이 더 많아요.

첫날 40시간을 한 번에 준다면? 세 주 모두 시간별 적립 대신 전체 시간을 미리 주는 방식을 허용하지만, 사용 내역과 잔액은 계속 기록해야 해요. 캘리포니아는 매 근속 연도 시작일에 40시간과 5근무일 중 큰 쪽, 뉴저지는 혜택 연도(benefit year) 첫날에 최소 40시간을 줘야 해요. 뉴욕은 매년 1월 1일에 전체 시간을 줄 수 있고, 직원이 예상보다 적게 일해도 미리 준 시간을 다시 빼앗을 수 없어요.

이걸 잘못하면 어떻게 될까요? 캘리포니아 노동청(Labor Commissioner's Office)은 2025년 2월 27일, 부에나파크(Buena Park)의 식당 Food Source LLC(주법에 따라 설립하는 사업체)를 상대로 소송을 제기했다고 발표했어요. 노동청은 이 고용주가 직원들의 유급 병가 사용을 막고, 급여명세서에 남은 병가를 표시하지 않았다고 밝혔어요. 코로나19 기간의 한시적 추가 유급 병가법 위반도 함께 문제 삼았어요.

병가 관련 청구액만 $575,803(미지급 임금·손해배상·벌금)이었고, 이와 별도로 직원 73명에 대한 임금 위반으로 $532,561의 처분(citation)이 나왔어요. 이 금액은 주 정부가 처분하고 청구한 금액이지, 법원의 최종 판결액은 아니에요. 아래처럼 서로 다른 집행 절차를 나눠 읽어야 해요.

이 카페에 필요한 예방 행동은 첫 급여 전에 병가 잔액 표시와 필수 안내문을 설정하는 거예요.

서면 규정과 주 안내문. Dana의 입사 서류에 적립 기준, 1년 사용 한도, 대기 기간을 적은 짧은 병가 규정을 넣으세요. 그리고 주에서 요구하는 안내문이 있으면 함께 주세요. 뉴저지는 입사하는 직원에게 유급 병가 권리를 적은 서면 안내문을 주도록 정하고 있어요.

급여 프로그램에서 자동으로 바뀌는 잔액. 급여 프로그램이나 관리 기준을 정한 엑셀로 매 급여 기간마다 Dana의 잔액을 갱신하세요. 캘리포니아는 급여일마다 급여명세서나 별도 서면에 남은 병가 시간을 표시해야 해요.

요청하면 바로 꺼낼 수 있는 기록. 뉴욕은 직원이 요청하면 3영업일 안에 적립·사용 내역을 알려 줘야 해요. 뉴저지는 관련 기록을 5년간 보관해야 하니, 첫 급여 기간부터 일한 시간과 사용한 병가를 함께 남겨 두세요.

병가 기록은 달러보다 시간부터 맞춰야 해요. Dana가 한 급여 기간에 실제로 50시간 일하고, 이미 쌓여 있던 병가 중 5시간을 썼다고 가정해 볼게요. 대기 기간은 끝났고, 기초 잔액은 10시간이며, 이번 적립을 막는 한도는 없는 경우예요.

기록의 실제 계산값은 소수점 정밀도를 유지하고, 급여 때마다 소수 시간을 버리지 마세요. $90은 Dana에게 단일 시급만 적용되고 병가 지급률을 바꾸는 다른 급여가 없다는 가정이에요. 이 적립 예시에서는 쉬었던 5시간을 실제 근무한 50시간에 다시 더하지 않아요. 여러 시급·커미션·보너스가 있다면 해당 주의 병가 지급률 계산을 따로 확인해야 해요.

연말이 됐다고 적립 잔액을 자동으로 0으로 만들면 안 돼요. 캘리포니아는 연간 사용 한도와 총 적립 잔액 한도·이월 규칙을 구분하고, 뉴욕도 연간 사용 한도와 별도로 미사용 적립 시간을 이월하게 해요. 뉴저지는 법에 맞는 이월 또는 연말 지급 방식을 적용해야 해요. 선지급 방식을 쓰면 일부 이월 규칙이 달라지지만, 모든 주의 기록·이월 의무가 없어지는 건 아니에요. 첫 연말 전에 선택한 방식을 서면 규정에 적어 두세요.

가상 급여 기간에 기초 잔여 12시간, 발생 2시간, 사용 5시간이면 잔여는 9시간이에요. 이 변동을 확인하려면 시작 기록, 2시간이 발생한 근거, 승인한 사용 내역이 있어야 해요. 병가 운영에 필요한 정보만 적고 민감한 증빙은 접근을 제한한 별도 자료로 보관해요.

계산으로 2시간을 적립할 권리, 사용할 수 있는 사유, 다음 해 이월량까지 결정되지는 않아요. 주·도시·적용 정책을 먼저 확인하세요. 이 글은 캘리포니아·뉴욕·뉴저지·텍사스의 비교이며 미국 전체 주를 모두 정리한 자료는 아니에요.

핵심 BLS·CA·NY·NJ·NYC 원문은 2026년 10월 28일에 다시 확인했어요. 댈러스 소송 요약은 10월 26일 확인 자료를 유지했으며 텍사스의 모든 소송을 새로 조사한 것은 아니에요.