이 글의 차례
AI와 급여: 급여 실패의 비용, 그리고 AI가 급여를 맡을 때 알려진 것
출처 확인일: 2026년 11월 9일. AI 보조로 작성한 초안이며 편집 검토 전이에요.

급여는 '대체로 맞음'으로는 부족한 영역이에요. 같은 입력이면 매번 같은 급여가 나와야 하고, 실수는 누군가의 급여로 떨어져요. 생성형 AI는 유창하게 답하지만 자신 있게 틀린 답도 만들 수 있어요. 그래서 계산기로는 부적절하고 계산 주변의 도우미로는 쓸모 있어요. 기록이 그 이유를 보여 줘요.

급여 오류의 비용, 숫자로
| 증거 | 수치 | 알려 주는 것 |
|---|---|---|
| 미국 임금·근로시간국, 2025 회계연도 | 근로자 176,957명에게 2억 5,900만 달러 넘는 미지급 임금 회수, 1인당 약 1,465달러. 2024 회계연도는 약 2억 300만 달러 | 임금·근로시간 집행으로 매년 수억 달러가 회수돼요. 급여 시스템 오류만이 아니라 모든 종류의 위반이에요 |
| 캐나다 Phoenix 급여 시스템 | 2018년 7월까지 공무원 29만 명의 거의 80%에 급여 문제. 2025년 6월까지 비용 51억 캐나다 달러 초과(예산 약 3억 1,000만 캐나다 달러). 2026년 2월에도 급여 거래 216,000건이 밀려 있었어요 | 급여 실패는 몇 년 이어질 수 있고 예산의 몇 배가 들 수 있어요 |
| Kronos Private Cloud 중단, 2021년 12월 | 랜섬웨어 공격으로 클라우드 급여 제품이 몇 주 동안 멈췄어요. 고용주들은 수기 근무표나 이전 급여 반복으로 임시변통했어요. 합의금은 PepsiCo 약 1,300만 달러, Cargill 240만 달러, UMass Memorial 120만 달러, UKG 기금 550만 달러 등이에요 | 맞는 소프트웨어도 쓸 수 없으면 실패해요. 급여가 늦거나 모자라면 임금 소송이 따라와요 |
| 뉴욕시 MyCity 챗봇, 2024 | 고용주가 직원 팁의 일부를 가져가도 된다고 답했는데 틀린 답이었어요 | 급여에 대한 유창한 답이 불법일 수 있어요 |
| Air Canada 챗봇, 2024 | 심판소는 챗봇의 잘못된 정책 안내에 항공사가 책임진다고 보고 고객에게 이자와 수수료를 포함해 약 812캐나다 달러를 배상하게 했어요 | 이 분쟁에서는 항공사가 챗봇에 책임졌어요. 일반적인 법 원칙이 아니라 도입하는 챗봇을 시험해야 할 이유예요 |
수치 표 보기
| PepsiCo | $13M |
|---|---|
| UKG 합의 기금 | $5.5M |
| Cargill | $2.4M |
| UMass Memorial | $1.2M |
위 표의 수치예요. PepsiCo는 Bloomberg Law가 전한 '1,300만 달러에 가까운' 금액이에요.
임금·근로시간국의 자체 자료로 회수액이 어떻게 움직였는지 볼 수 있어요. 2025 회계연도는 2019년 이후 가장 많았지만, 미지급 임금을 돌려받은 근로자 수는 2019~2021년보다 적었어요.
| 회계연도 | 회수한 미지급 임금 | 미지급 임금을 돌려받은 근로자 |
|---|---|---|
| 2025 | 2억 5,930만 달러 | 176,957명 |
| 2024 | 2억 270만 달러 | 151,989명 |
| 2023 | 2억 1,230만 달러 | 163,768명 |
| 2022 | 2억 1,320만 달러 | 152,970명 |
| 2021 | 2억 3,440만 달러 | 193,796명 |
| 2020 | 2억 5,780만 달러 | 229,934명 |
| 2019 | 3억 2,250만 달러 | 313,941명 |
수치 표 보기
| 2025 회계연도 | $259.3M |
|---|---|
| 2024 회계연도 | $202.7M |
| 2023 회계연도 | $212.3M |
| 2022 회계연도 | $213.2M |
| 2021 회계연도 | $234.4M |
| 2020 회계연도 | $257.8M |
| 2019 회계연도 | $322.5M |
위 표의 수치예요. 급여 시스템 오류만이 아니라 모든 종류의 위반이에요.
AI가 급여를 맡을 때 찾은 것과 찾지 못한 것
첫 번째 표의 앞 세 행은 AI 실패가 아니에요. 급여 오류의 비용을 보여 주는 거예요. 생성형 AI 도구가 급여 오류를 대규모로 일으킨 검증된 사례를 찾아봤지만 없었어요. 가장 가까운 것은 2025년 11월 블로그 글이 전한 익명의 이야기로, AI 급여 도구가 '비정상적인' 근무기록을 이유로 급여 입금을 멈췄다는 내용인데 확인할 수 없었어요. 업체 쪽에서는 UC Today가 2026년 5월 13일 UKG가 오류를 표시하고 급여 담당자가 승인 권한을 갖는 AI 급여 제품을 출시했다고 보도했어요. 급여 소프트웨어 업체 MHR이 의뢰한 2019년 Censuswide 조사(영국 직원 1,000명 이상 민간 기업의 HR·급여 담당자 251명)에서는 76%가 지난 1년 동안 한 번 이상 급여를 틀리거나 늦게 줬다고 인정했고, 52%는 급여 과정에 여전히 스프레드시트를 썼어요. 업체가 의뢰한 조사이지만 AI가 없어도 기준선이 완벽하지 않다는 걸 보여 줘요. 그래서 아래 조언은 급여가 돌아가는 방식과 실제 있는 AI 사례(MyCity, Air Canada)에 근거한 것이고, 기록된 AI 급여 실패에 근거한 것이 아니에요.
두 가지 일을 분리해요
- 급여 계산에는 고정된 규칙, 같은 입력에 같은 결과, 그 숫자에 이른 과정의 기록이 필요해요. 급여 소프트웨어나 급여 대행 업체를 쓰세요.
- 설명, 점검, 안내에는 AI를 쓸 수 있어요. 단, 사람이 결과를 검토해야 해요.
AI가 도움이 되는 곳
| 용도 | 안전하게 쓰는 방법 |
|---|---|
| 급여 명세서 항목을 쉬운 말로 설명하기 | 가상이거나 가린 예시를 쓰고, 설명을 급여 시스템 문서와 대조해요 |
| 급여일 변경 안내문 초안 쓰기 | 읽고 사실을 고친 뒤 직접 보내요 |
| 내보낸 데이터에서 이상한 항목 찾기 (갑자기 오른 단가, 두 배로 보이는 시간) | 표시된 항목은 판정이 아니라 확인할 질문으로 다뤄요 |
| 급여 일정표를 체크리스트로 바꾸기 | 업체가 주는 일정표와 대조해요 |
| 정책 변경을 매니저용으로 요약하기 | 정책 원문과 대조해요 |
AI 혼자서는 믿을 수 없는 곳
- 임금이나 세금 계산. 연방 초과근무 규칙만 해도 세부 사항이 있어요. 적용 대상 직원은 주 40시간을 넘는 근무시간에 정규 시급의 1.5배 이상을 받고, 정규 시급에 무엇이 포함되는지도 따로 따져야 해요. 노동부 초과근무 안내(영문)를 보세요. 주 규칙은 더 있어요.
- 면제 여부나 직원 여부 판단. 이건 법적 분류예요. W-2 vs 1099를 보세요.
- 사람이 승인하지 않은 신고나 지급.
- 필수 기록 보관. 노동부는 하루·한 주 근무시간, 정규 시급, 정상·초과 근무 소득, 공제, 급여 기간별 총 임금, 지급일 등 고용주가 보관할 정보를 나열해요. 급여 기록은 최소 3년, 근무 카드와 임금 계산 기록은 2년 보관해야 해요.
이번 주에 해 볼 수 있는 시험
- 정답을 아는 지난 급여 기간 하나를 골라요.
- 실제로 쓸 때와 같은 입력을 이름을 지운 채 도구에 줘요.
- 모든 숫자를 급여 시스템과 비교해요. 틀린 곳을 적어요.
- 허용할 용도를 정해요. 계산 업무에서 하나라도 틀리면 계산에서는 빼요. 설명을 잘하면 설명에만 써요.
- 도구가 업데이트될 때마다 반복하고, 결과를 정기적으로 표본 점검해요.
급여가 멈추는 날을 대비해요
Kronos와 Phoenix 사례는 모두 고용주들이 임시변통을 하는 것으로 끝났어요. 지금 한 장짜리 계획을 쓰세요. 누가 임시 지급을 승인하는지, 마지막으로 정상이었던 급여를 기준으로 어떻게 지급할지, 직원에게 어떻게 알릴지, 마지막 내보내기 파일이 어디 있는지요. 1년에 한 번 시험해 보세요.
데이터를 안전하게 지켜요
급여 데이터는 회사가 가진 가장 민감한 정보에 속해요. 이름, 사회보장번호, 계좌 정보가 있어요. IBM의 2025년 보고서는 평균 침해 비용을 전 세계 444만 달러, 미국 1,022만 달러로 제시했어요. FTC의 기업용 안내서는 보관 중인 개인정보를 파악하고, 필요한 것만 보관하고, 보호하고, 필요 없어진 것은 폐기하고, 사고에 대비한 계획을 세우라고 해요. 급여 데이터를 AI 도구에 넣기 전에 AI 도구와 직원 정보를 읽어 보세요.
일반 정보이며 법률·세무 자문이 아니에요. 최신 요건은 아래 공식 출처와 급여 업체에 확인하세요.
출처
- 미국 노동부: 2025 회계연도 미지급 임금 회수
- 미국 노동부: 임금·근로시간국 데이터
- 미국 노동부: Fact Sheet #21, FLSA 기록 보관
- 미국 노동부: Fact Sheet #23, 초과근무 수당
- Wikipedia: Phoenix pay system
- Baker Botts: Kronos 600만 달러 합의
- Legal Dive: UKG, Kronos 중단 집단소송 합의
- Cybersecurity Dive: Cargill Kronos 240만 달러 합의
- HR Dive: UMass Memorial Kronos 120만 달러 합의
- The Markup: 뉴욕시 AI 챗봇이 사업주에게 불법을 권해요
- 브리티시컬럼비아 민사해결심판소: Moffatt v. Air Canada, 2024 BCCRT 149
- UC Today: UKG, Workforce AI 기반 Pro Pay 출시
- MHR: 영국 대기업은 자주 급여를 틀려요, 2019
- IBM: 2025 Cost of a Data Breach Report
- FTC: Protecting Personal Information, A Guide for Business